Celem jest przebiegnięcie jak największego dystansu w regulaminowym czasie 60 minut od startu.
Bieg ma charakter sztafetowy: na trasie biegnie jeden zawodnik z zespołu, a pozostali odpoczywają, czekając na swoją zmianę w specjalnej strefie.
Zmiany między zawodnikami w drużynie mogą odbywać się dowolną ilość razy, ale tylko w wyznaczonej strefie zmian, znajdującej się w okolicy startu.
Zespoły mogą składać się od 2 do 5 zawodników.
Im liczniejszy jest zespół, tym lepsza zabawa, a także większe przerwy na odpoczynek między odcinkami biegowymi oraz potencjalnie szybsze tempo pokonywania swojej pętli.
Wygrywa zespół, który w tym czasie osiągnie najlepszy wynik (przebiegnie największą ilość okrążeń).
Trasa w całości wiedzie przez teren Arche Cukrowni Żnin, a start oraz strefa zmian będą zlokalizowane na plaży, przy Jeziorze Żnińskim Dużym.
PKO Bieg Sztafetowy odbędzie się 31 maja 2025 o godzinie 17:00
W pakietach na zawodników czekają sportowe gadżety, a na mecie pamiątkowy medal!
REGULAMIN
I. OGÓLNE
Organizatorem PKO Biegu Sztafetowego jest Ars Athletica Group Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Kołłątaja 7/2, 85-080.
II. CEL
Celami Biegu jest propagowanie zdrowego i aktywnego stylu życia.
III. TERMIN, MIEJSCE I FORMUŁA WYDARZENIA
1. PKO Bieg Sztafetowy odbędzie się w sobotę, 31 maja 2025 w Żninie.
2. Bieg odbywa się w formule rywalizacji zespołów liczących od 2 do 5 osób na pętli liczącej ok 800 metrów. Celem jest przebiegnięcie jak największego dystansu w regulaminowym czasie 60 minut od startu. Wygrywa zespół, który w tym czasie pokona największy dystans.
a) Trasa biegu jest wyłączona z ruchu kołowego
b) Zawodnicy winni stosować się do poleceń Organizatora, służb zabezpieczających trasę biegu oraz służb mundurowych pod groźbą dyskwalifikacji.
c) W przypadku pojawienia się na trasie pojazdu uprzywilejowanego, uczestnicy biegu zobowiązani są do przerwania biegu i umożliwienia przejazdu.
2. PKO Bieg Sztafetowy jest biegiem sztafetowym, a każda zgłoszona drużyna musi liczyć od 2 do 5 zawodników. Jeden zawodnik nie może zostać zgłoszony do więcej niż jednej drużyny. Każdy z uczestników ma obowiązek przebiec jedną pętlę biegową.
3. Każda drużyna zobowiązana jest do wskazania jednego z zawodników jako Kapitana Drużyny.
IV. ZASADY BIEGU
1. Start PKO Bieg Sztafetowy nastąpi 31 maja 2025 o godzinie 17:00.
Zawodnicy startujący w pierwszej zmianie muszą stawić się na starcie o 16:50.
Start poprzedzi odprawa kapitanów o godzinie 16:40
2. Organizator może nie dopuścić do startu sztafety, która nie zgłosi się na start o wyznaczonej godzinie.
3. Zmian w sztafecie dokonuje się wyłącznie w wyznaczonej strefie zmian, która znajduje się tuż obok stref startu. Zmiana polega na przekazaniu pałeczki sztafetowej kolejnemu zawodnikowi ze swojej drużyny. Zawodnicy muszą pokonać całą trasę z pałeczką sztafetową, a następnie przekazać ją zmienniczce/zmiennikowi lub w przypadku ostatniej zmiany: biec z nią do końca czasu trwania zawodów.
4. Kolejność startu zawodników w drużynie jest dowolna.
5. W strefie zmian może znajdować się wyłącznie jedna osoba z danej drużyny, która czeka na przekazanie pałeczki sztafetowej i pokonanie swojego odcinka biegowego.
Osoby kończące swoją zmianę powinny bez zbędnej zwłoki opuścić strefę zmian w wyznaczonym do tego miejscu i udać się do strefy kibicowania/oczekiwania na zmianę.
6. Drużyny obowiązuje limit czasu wynoszący 1 godzinę. Po upływie 60 minut od startu, strefa startu zostaje zamknięta, a na metę mogą wbiegać tylko zawodnicy zespołów, którzy rozpoczęli okrążenie przed upływem limitu czasu. W przypadku takiej samej liczby okrążeń, wyżej będzie sklasyfikowany zespół wbiegający na metę przed pozostałymi zespołami z taką samą ilością okrążeń.
7. Limit miejsc wynosi 120 drużyn.
8. Każdy zawodnik oświadcza na piśmie, że jest świadomy, iż Organizator nie bierze odpowiedzialności za żadne szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków, jakie mogą się zdarzyć podczas biegu, niezwiązane z ich ustawową odpowiedzialnością, jako Organizatora Biegu. Oryginały oświadczeń dostarczane są Organizatorowi w dniu odbioru pakietu startowego przez Kapitana Drużyny lub osobę przez niego upoważnioną.
9. Udział w odprawie kapitanów drużyn startujących w Biegu jest obowiązkowy. Odprawa kapitanów drużyn (lub osób przez nich upoważnionych) odbędzie się w dniu Biegu o godz 16:40 w strefie zmian.
10. Ze względów bezpieczeństwa zabrania się poruszania się po trasie biegu na rowerach, wózkach, rolkach, deskorolkach i innych urządzeniach mechanicznych oraz z wózkami bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu „nordic walking” oraz bieg z psem.
11. Ze względów bezpieczeństwa zabrania się korzystania z urządzeń audio (słuchawki, zestawy słuchawkowe) przez zawodników przebywających w strefie zmian.
12. Na miejsce Biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod groźbą wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.
V. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. W PKO Biegu Sztafetowym mogą wziąć udział osoby, które w czasie trwania zapisów do biegu dokonają skutecznego zgłoszenia drużyny do zakończenia zapisów (25 maja 2025 o 23:59) lub do wyczerpania się limitu dostępnych miejsc.
2. Zespół musi składać się minimum dwóch, a maksimum pięciu osób, które najpóźniej w dniu biegu ukończyły 16 lat. Osoby, które nie ukończyły 18 lat w dniu biegu, muszą dostarczyć do odbioru pakietu startowego podpisane oświadczenie opiekuna prawnego, w którym zostaje wyrażona zgoda na start w zawodach.
3. O dopuszczeniu na listę startową decyduje wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej Organizatora w terminie wskazanym w pkt. 1. oraz odebranie pakietu startowego i udział w odprawie technicznej przez kapitana zespołu lub osobę przez niego upoważnioną.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do rezerwacji puli miejsc dla zaproszonych zawodników i partnerów.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowej puli numerów startowych oraz do prowadzenia listy rezerwowej.
6. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
7. Każdy zawodnik startuje w biegu na własną odpowiedzialność.
8. Każdy zawodnik, akceptując Regulamin Biegu (za pomocą linku aktywacyjnego, wysłanego na adres mailowy podany w Formularzu Zgłoszeniowym), oświadcza, że jest świadomy, iż Organizator nie bierze odpowiedzialności za żadne szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków, jakie mogą się zdarzyć podczas biegu. Dodatkowo podczas odbierania pakietu startowego, kapitan drużyny składa w imieniu wszystkich członków zespołu oświadczenie na piśmie, że każdy z zawodników jest zdolny do udziału w biegu i czyni to na własną odpowiedzialność i ryzyko.
9. Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb Organizatora oraz na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych i promocyjnych.
VI. ZGŁOSZENIA, ZMIANY ZAWODNIKÓW I OPŁATY STARTOWE
1. Zgłoszenia uczestnictwa drużyny do biegu dokonuje się go poprzez formularz zgłoszeniowy („Formularz Zgłoszeniowy”) dostępny na stronie internetowej www.PKOBiegSztafetowy.pl.
2. Za zgłoszenie uważa się wypełnienie przez osobę zgłaszającą internetowego Formularza Zgłoszeniowego (przy rejestracji wymagane jest podanie: ilości uczestników, nazwy drużyny, danych uczestników biegu, spodziewanej ilości zawodników) przed wyczerpaniem dostępnego limitu miejsc.
3. Komplet pakietów startowych dla danej drużyny będzie do odebrania w biurze zawodów w Żninie w dniu zawodów do godziny 16:30
4. Kapitan drużyny (lub osoba przez niego upoważniona) odpowiedzialny jest za odebranie kompletu pakietów i ich dystrybucję wśród zawodników swojej drużyny.
5. Kapitan drużyny zobowiązany jest dbać o zgodność z prawdą danych podlegających wpisowi do Formularza Zgłoszeniowego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uchybienia i opóźnienia związane z brakiem lub błędnym uzupełnienia danych.
6. Organizator nie odpowiada za ewentualne błędy pisarskie lub inne omyłki znajdujące się w dokumentach i formularzach dokonane przez kapitana drużyny lub osobę zgłaszającą.
7. Zmiana zawodnika wchodzącego w skład drużyny w zgłoszeniach online, dopuszczalna jest do dn. 30.05.2025 (piątek), do godz. 11:59. Zmiany dokonuje osoba zgłaszająca drużynę lub kapitan, zgłaszając ten fakt pod adresem biuro@bydgoszcztriathlon.pl
8. Opłaty startowe za udział w PKO Biegu Sztafetowym to:
100 zł (dla zespołu liczącego 2 zawodników)
115 zł (dla zespołu liczącego do 3 zawodników)
130 zł (dla zespołu liczącego do 4 zawodników)
145 zł (dla zespołu liczącego do 5 zawodników)
Wybór ilości startujących określa maksymalną liczbę uczestników w ramach zespołu.
Na podstawie tej informacji Organizator przygotowuje odpowiednią ilość medali, numerów startowych i posiłków regeneracyjnych.
Zespół może wykupić prawo do startu 5 zawodników, ale przystąpić do rywalizacji w mniejszym składzie.
Zwiększenie ilości uczestników po ukończeniu rejestracji do 30 maja 2025 wiąże sią z dodatkową opłatą 50 zł od uczestnika.
VIII. KLASYFIKACJE I NAGRODY
1. Zawodnicy, którzy ukończą swoją zmianę w PKO Biegu Sztafetowym otrzymają pamiątkowe medale na mecie.
2. Bieg ma wymiar rekreacyjny, zostały jednak przewidziane nagrody najszybszej drużyny – dekorujemy 3 zespoły, które uzyskały najlepszy czas łącznie
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejszy regulamin obowiązuje wszystkich uczestników PKO Biegu Sztafetowego.
Dokonując zgłoszenia uczestnicy oświadczają, iż zapoznali się z Regulaminem i przyjmują jego zapisy zobowiązując się do ich respektowania.
2. Wszelkie naruszenia niniejszego Regulaminu przez zawodników mogą skutkować dyskwalifikacją drużyny, w skład której wchodzi zawodnik naruszający Regulamin. Dyskwalifikacja może nastąpić zarówno w trakcie biegu, jak też po jego zakończeniu.
3. Ewentualne reklamacje dotyczące klasyfikacji drużyn oraz działania aplikacji można zgłaszać w formie pisemnej na adres kontakt@bydgoszcztriathlon.pl do 10 czerwca 2025. Reklamacje przesłane po tym czasie nie będą rozpatrywane.
4. Organizator zastrzega sobie prawo zmian Regulaminu, który obowiązują uczestników z chwilą opublikowania zmienionego Regulaminu na stronie internetowej www.PKOBiegSztafetowy.pl
5. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów
6. Organizatorowi przysługuje wyłączne prawo dokonywania wiążącej wykładni postanowień niniejszego Regulaminu, rozwiązywania sporów i wątpliwości powstałych w czasie jego stosowania oraz udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące jego treści.
7. Wszelką korespondencję, prośby i zapytania do Organizatora należy kierować na adres poczty elektronicznej: kontakt@bydgoszcztriathlon.pl